Syarat & Ketentuan

Syarat & Ketentuan
Kegiatan BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER

Peserta dan pihak yang terlibat di dalamnya dianggap mengetahui dan memahami serta wajib patuh dan tunduk pada butir-butir yang tercakup sebagai Syarat dan Ketentuan Kegiatan BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER (“Syarat dan Ketentuan”) berikut ini:

Dalam Syarat dan Ketentuan ini istilah yang digunakan memiliki arti sebagai berikut (kecuali dalam hal kalimat yang bersangkutan memberikan arti yang lain):

  1. Acara adalah KegiatanBAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER.
  2. Biaya Pendaftaran adalah biaya keikutsertaan Acara yang ditetapkan dan wajib dibayarkan Peserta untuk dapat ikut serta dalam Acara.
  3. Formulir Pendaftaran adalah formulir pendaftaran Acara.
  4. Pengelola adalah Race Management yaitu IdeaRun Race Management dengan kontak untuk keperluan Acara: email  lionsrun.idearun@gmail.com atau info@ideakita.com.
  5. Penyelenggara adalah pemilik Acara yaitu Yayasan Lions Indonesia.
  6. Peserta adalah perorangan yang melakukan pendaftaran Acara.
  7. Race Pack adalah paket lomba resmi yang dikeluarkan oleh Penyelenggara dan dikelola oleh Pengelola untuk diserahterimakan kepada Peserta resmi. Dalam Race Pack terdapat, antara lain, nomor lomba (bib), material pokok untuk Acara dan material lainnya yang relevan.
  8. Race Pack Collection Days dalah hari pengambilan paket lomba untuk Acara, dengan informasi lengkap mengenai lokasi dan waktu pengambilan telah terlebih dahulu disampaikan kepada Peserta oleh Pengelola melalui alamat email Peserta yang terdaftar dan melalui media sosial resmi Penyelenggara.
  9. Syarat dan Ketentuan adalah syarat dan ketentuan mengenai pelaksanaan Acara termasuk tata cara pendaftaran dan tata tertib keikutsertaan.
  10. Website Lomba adalah website resmi Acara yaitu www.lionsrun.race.id com.
  11. Website  Pendaftaran adalah  website resmi pendaftaran online yang dikelola oleh Pengelola sebagaimana terdapat dalam tautan yang ada dalam Website Lomba.
  1. Syarat dan Ketentuan ini berlaku bagi setiap pihak yang mendaftar dan/atau mengikuti Acara.
  2. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian oleh Pengelola. Pengelola Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta melalui media email, surat, media sosial dan/atau media pengumuman lainnya.
  3. Peserta dianggap telah memahami, menerima dan tunduk pada Syarat dan Ketentuan ini setelah: (i) melengkapi Formulir Pendaftaran dan melakukan pembayaran; dan/atau (ii) telah tercatat resmi pada daftar peserta Acara yang dikeluarkan oleh Pengelola. Syarat dan Ketentuan juga berlaku untuk peserta Acara yang terdaftar melalui klasifikasi charity/amal dan/atau eksibisi.
  1. Peserta dianggap memahami, menyadari dan mengakui bahwa Acara memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian. Peserta menjamin bahwa pihaknya berada pada kesiapan fisik dan berada kondisi kesehatan yang cukup untuk mengikuti Acara dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan dirinya saat mengikuti Acara.
  2. Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan/afiliasi Penyelenggara, profesional dan pihak lain yang ditunjuk oleh Penyelenggara dan sponsor yang bekerja sama dengan Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.
  3. Lomba akan dibatalkan jika timbul hal-hal diluar kendali Penyelenggara dan Pengelola (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi, tidak dikeluarkannya izin lomba yang telah diurus Pengelola oleh pihak berwenang, ataupun alasan lainnya). Dalam hal lomba dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka Biaya Pendaftaran tidak dikembalikan dan Penyelenggara dan Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  4. Pengembalian Biaya Pendaftaran juga tidak diberikan kepada Peserta yang dikeluarkan untuk alasan keamanan/ketertiban dan/atau didiskualifikasi. Penyelenggara dan Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul atas tidak dikembalikannya Biaya Pendaftaran ataupun pembatalan Acara.
  1. Penyelenggara dan Pengelola bermaksud untuk memastikan kelancaran, keamanan, ketertiban dan kenyamanan Acara.
  2. Pengelola berhak setiap saat untuk mengeluarkan Peserta dari Acara atau mencegah Peserta mengambil bagian dalam Acara jika menurut kebijakan Penyelenggara dan Pengelola tindakan tersebut diperlukan untuk alasan keamanan dan ketertiban serta kenyamanan yang kondusif bagi jalannya Acara secara keseluruhan dan peserta yang terlibat di dalamnya dan atau karena alasan lain dalam batas kewajaran yang relevan dengan peraturan lomba dan Acara.
  1. Pengelola akan mengirimkan semua materi komunikasi termasuk newsletter dan informasi Acara lain yang relevan ke alamat email yang diberikan oleh Peserta pada Formulir Pendaftaran.
  2. Pengelola tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan perangkat elektronik Peserta yang digunakan untuk mengakses website Acara/Website Lomba atau kelalaian teknis lainnya yang mungkin terjadi dalam proses mengirimkan materi komunikasi dan korespondensi email yang dapat menyebabkan kegagalan penerimaan oleh Peserta.
  3. Peserta wajib memastikan bahwa segala informasi (termasuk alamat email) yang diberikan adalah benar dan akurat.
  1. Batas umur minimal adalah 13 tahun dan batas umur maksimal adalah 70 tahun. Pembatasan usia berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan kategori lomba.
  2. Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua  dengan membuat Persetujuan Orang Tua – tertulis  (Parental Consent Form) yang dapat diunduh (download) di
  3. Peserta dibedakan (klasifikasi) sebagai umum  dan master. Yang termasuk kategori master adalah Peserta dengan usia di atas 45 tahun atau telah mencapai 46 tahun pada saat diselenggarakannya lomba.
  1. Acara dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI). Warga Negara Asing berhak mengikuti lomba berdasarkan paspor atau KITAS.
  2. Peserta wajib mengisi semua informasi yang diminta dalam Formulir Pendaftaran. Apabila Peserta memasukan data yang tidak benar, maka Pengelola berhak mendiskualifikasi pendaftaran Peserta.
  3. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh Pengelola, marshal dan personel keamanan yang ditunjuk oleh Pengelola. Peserta mengakui dan setuju bahwa Pengelola akan mengatur dan menjalankan Acara dan akan memiliki otoritas tunggal dan menjadi penentu akhir pada semua keputusan yang berkaitan dengan keselamatan, selama dan pengaturan Acara, timing/start & finish time dan Cut off Time (COT) dan penerapannya dalam kurun waktu jalannya Acara yang ditetapkan. Semua keputusan dan peraturan terkait Acara yang dikeluarkan oleh Pengelola adalah dianggap final.
  4. Peserta menyadari, menyetujui dan mengakui bahwa kepesertaannya adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan hak atau kewajibannya kepada pihak lain.
  5. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa pendaftaran yang dilakukannya adalah untuk penggunaan pribadi saja dan tidak akan digunakan untuk kegiatan komersial (termasuk untuk dialihkan kepada pihak ketiga). Pelanggaran hal ini dapat berakibat diskualifikasi.
  6. Peserta wajib menunjukkan identitas pribadi berupa KTP, SIM atau paspor (dalam bentuk asli atau fotokopi ataupun soft copy) yang berlaku pada saat mengambil Race Pack. Pengambilan Race Pack dapat dilakukan melalui wakil/orang lain dengan membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa asli dari P
  1. Peserta wajib: (i) mengisi Formulir Pendaftaran melalui Website Pendaftaran secara lengkap dan benar; dan (ii) membayar Biaya Pendaftaran sesuai dengan informasi yang ditetapkan resmi pada website Acara.
  1. Masa berlaku pembayaran adalah 2×24 jam sejak pendaftaran selesai dilakukan secara lengkap. Data Peserta akan terhapus apabila tidak melakukan pembayaran dalam jangka waktu 2×24 jam.
  2. Peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila bermaksud melanjutkan kepesertaannya setelah tenggang waktu 2×24 jam berakhir tanpa melakukan pembayaran.
  3. Pengelola akan menerbitkan konfirmasi pendaftaran sesudah Peserta terdaftar secara resmi.
  4. Peserta tidak dapat mengalihkan kepesertaannya.
  5. Peserta tidak berhak untuk mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
  6. Pengelola berhak menutup masa pendaftaran sesudah jangka waktu tertentu atau setiap saat jika kuota telah dipenuhi.
  1. Setiap Peserta wajib hadir di lokasi Lomba 30 menit sebelum flag off Peserta bertanggung jawab untuk memperhitungkan segala waktu yang diperlukan untuk keperluan pribadinya (termasuk perjalanan, parkir, baggage drop, ibadah, dll).
  2. Peserta tidak dapat mengikuti Lomba jika peserta gagal untuk start dalam waktu 10 menit sesudah flag-off. Peserta akan didiskualifikasi jika tidak ikut start sesuai waktu yang ditentukan. Risiko atas kondisi gagal start atau Did Not Start (DNS) ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta.
  3. Untuk mengatur tertib jalannya lomba, Pengelola akan mengatur jalannya Acara pada area start dengan zonasi atau pen. Penerapan zonasi atau pen Peserta akan diatur otomatis oleh sistem sesuai dengan ketentuan pada saat Peserta mengisi Formulir Pendaftaran. Setiap Peserta harus mematuhi posisi pada pen berapa ia berada. Peserta yang tidak mematuhi pen position akan didiskualifikasi oleh Pengelola. Peserta yang tidak mengisi data zonasi maka akan dikelompokkan pada zonasi atau pen terakhir.
  4. Peserta dianggap memahami bahwa area terdepan pada start line adalah area pelari elite dan memberikan kesempatan kepada para pelari elite untuk mencapai area tersebut.
  5. Para pelari elite adalah pelari professional atau pelari kompetitif umum dengan pencapaian setara atau mendekati pelari professional.
  6. Pengelola berhak menetapkan batas waktu atau COT. Batas waktu atau COT dapat dimodifikasi (dipercepat) jika menurut pertimbangan Pengelola hal ini diperlukan.
  7. Peserta yang mencapai garis finish setelah atau melampaui waktu COT yang telah ditetapkan akan dianggap tidak menyelesaikan Lomba.
  8. Peserta yang tidak mencapai garis finish sama sekali akan dianggap tidak menyelesaikan lomba.
  1. Pengelola dan Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal Acara dengan dan untuk dasar pertimbangan yang lazim dan wajar demi kepentingan keberlangsungan penyelenggaraan dan kenyamanan Peserta dalam batas waktu penyampaian informasi perubahan secara wajar dan berada dalam batas kelaziman.
  2. Bilamana perubahan tanggal telah diumumkan baik melalui email kepada masing-masing Peserta dan atau media sosial dan media informasi lainnya, dan Peserta telah berhalangan hadir pada tanggal perubahan tersebut, maka Peserta mengakui bahwa ketidakhadirannya terjadi karena keadaan dirinya sendiri dan tidak akan membebankan hal yang timbul dari keadaan tersebut kepada Penyelenggara dan pihak lain yang relevan.
  3. Pengelola dengan pertimbangan wajar dan atau demi keberlangsungan lomba dan kenyamanan dan keamanan peserta berhak untuk mengubah format Acara dalam kebijakannya atau membatalkan Acara karena keadaan di luar kendali yang wajar (tidak termasuk hujan deras, badai, atau musibah, dan demonstrasi). Dalam hal Acara harus dibatalkan, Pengelola dibebankan kewajiban untuk melakukan pengembalian dana penuh dengan tidak lagi bertanggung jawab atas apapun yang timbul dari pembatalan tersebut, jika Acara diubah ke format lain, Peserta tidak berhak atas pengembalian dan tidak ada kewajiban apapun yang timbul dari perubahan tersebut.
  1. Penyelenggara dan Pengelola bertanggung jawab dalam batas kewajaran dan kelaziman untuk menjaga keberlangsungan Acara dan kenyamanan Peserta dalam menjalankan Acara sesuai dengan kelaziman.
  2. Dalam kondisi apapun Penyelenggara dan/atau Pengelola tidak bertanggung jawab kepada Peserta untuk setiap kejadian, kecelakaan, cedera fisik dan medis, kesalahan (termasuk kelalaian) atau untuk kerugian bisnis, pendapatan atau keuntungan, tabungan atau pengeluaran sia-sia, kehilangan atau kerusakan atau peralatan pribadi milik Peserta atau kerusakan apapun baik langsung atau konsekuensial (walaupun kerugian tersebut berada dalam pertimbangan para pihak pada tanggal mengirimkan Formulir Pendaftaran) yang timbul dari Peserta dalam mengambil bagian dalam Acara atau masalah lainnya yang timbul berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini juga untuk jumlah keseluruhan lebih besar dari Biaya Pendaftaran yang dibayarkan oleh Peserta. Tanpa membatasi hal tersebut, Penyelenggara dan/atau Pengelola tidak akan bertanggung jawab atas setiap tindakan dari setiap penonton atau pihak ketiga lainnya kecuali yang ditetapkan secara berbeda.
  3. Panitia menyediakan form waiver letter pada saat pendaftaran online dan juga lembar disediakan pengambilan race pack kepada Peserta untuk diketahui dan dipahami oleh para Peserta terkait asumsi risiko dalam Acara ini.
  4. Dengan serta-merta, tegas dan tidak dapat dibatalkan oleh Peserta, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk melakukan penuntutan atau klaim apapun terhadap Penyelenggara dan/atau Pengelola, pejabat, karyawan, pemasok dan/atau sponsor dan/atau pihak-pihak yang dianggap bertanggung jawab (“Pihak Asosiasi”) sebagai akibat dari segala jenis kerugian fisik, mental atau kerugian lainnya atau kerusakan apapun (termasuk kehilangan pendapatan, keuntungan, atau rasa sakit dan penderitaan) yang diderita oleh Peserta, langsung atau tidak langsung, atau dengan keluarga/atau oleh tanggungan dan disebabkan oleh sebuah peristiwa dengan cara apapun berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam Acara dan Peserta dengan ini menyanggupi, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk mengganti kerugian dan membebaskan Penyelenggara dan/atau Pengelola, dan Pihak Terkait dari setiap biaya dan/atau jumlah yang mereka atau salah satu dari mereka mungkin butuhkan untuk membayar sebagai akibat dari tuntutan atau klaim tersebut diatas yang dibuat oleh siapapun.
  5. Peserta juga setuju untuk mengganti kerugian Penyelenggara dan/atau Pengelola dan Pihak Terkait untuk setiap klaim, tindakan, kewajiban atau kerugian dari pelanggaran pernyataan Peserta atas dan/atau tindakan lalai atau kelalaian dan/atau kesalahan yang disengaja.
  6. Bersamaan dengan ketentuan ini juga berakibat
    6.1 untuk mencegah atau membebaskan tanggung jawab Penyelenggara;
    6.2 untuk kematian atau cedera pribadi yang disebabkan oleh kelalaian Pengelola;
    6.3 juga untuk penipuan atau yang secara tidak sengaja terjadi; atau
    6.4 juga untuk setiap hal yang dianggap ilegal bagi Penyelenggara Acara untuk mengecualikan atau mencoba untuk mengesampingkan tanggung jawab
    6.5 Klausul ini harus dibaca dan ditafsirkan dan tunduk pada pembatasan yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku.
  7. Dalam upaya memenuhi tanggung jawab terhadap Peserta, Pengelola menyediakan fasilitas medis dengan perhitungan normal terhadap jumlah peserta dan juga asuransi kepesertaan.
  1. Untuk kepentingan dokumentasi, publikasi hasil dokumentasi, dan atau pemanfaatan hasil dokumentasi Lions Run 2019 maka Peserta memahami bahwa sebagai konsekuensi dari keikutsertaannya; Peserta tidak dapat membatalkan dan setuju untuk

1.1 Tampil dalam Acara yang sedang difilmkan, direkam, ditayangkan dan dieksploitasi secara keseluruhan atau sebagian dalam program televisi, film, video atau siaran dalam bentuk apapun dengan segala cara dan di semua media dan format, berlaku saat atau dibuat setelah tanggal Ketentuan ini, dan

1.2 Penggunaan dan reproduksi nama Peserta, kemiripan, penampilan dan foto-foto, film dan rekaman dengan segala cara dan di semua media untuk tujuan periklanan, publisitas dan lainnya dalam kaitannya dengan eksploitasi Acara (dan kejadian di masa depan) dan/atau promosi Acara (dan kejadian di masa depan) dan hak komersial yang berkaitan dengan Acara (dan kejadian di masa depan), sejauh penggunaan tersebut tidak menunjukkan dukungan langsung oleh Peserta dari setiap sponsor resmi atau pendukung Acara.

  1. Setiap film, foto (dengan kamera atau ponsel), atau rekaman lainnya yang bergerak atau gambar diam, dan semua kekayaan intelektual yang berhubungan dengannya (termasuk namun tidak terbatas pada hak cipta) akan tetap menjadi milik dari Penyelenggara Acara, dan di mana seperti kekayaan intelektual tidak secara otomatis terkait oleh Penyelenggara Acara, Ketentuan ini bersifat mengikat secara hukum dan Peserta wajib menandatangani semua dokumen yang wajar yang diperlukan untuk hal tersebut. Dengan demikian setiap rekaman tersebut tidak akan digunakan selain untuk penggunaan pribadi tanpa persetujuan tertulis oleh pihak Penyelenggara.
  1. Penyelenggara akan memberikan hadiah kepada pemenang lomba sesuai komposisi, kategori dan kelas yang ditentukan.
  2. Hadiah akan dipotong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  3. Hadiah akan diberikan dalam bentuk uang. Hadiah akan ditransfer dalam waktu paling lambat lima hari kerja sesudah juara dan pemenang dinyatakan valid.
  4. Pemenang hanya akan berhak atas satu jenis hadiah. Jika karena perbedaan kelas, Peserta diindikasikan mendapatkan dua hadiah, maka terhadap Peserta tersebut akan mendapatkan hadiah yang lebih tinggi.
  5. Pemenang kelompok master dapat menjadi pemenang kelompok umum pada kategorinya apabila ternyata waktu yang ditempuh lebih cepat daripada kelompok umum pada kategori tersebut.
  1. Peserta setuju atas keputusan Pengelola dan Penyelenggara atas tindakan diskualifikasi karena melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi finisher dan/atau diskualifikasi podium.
  2. Data Peserta yang tidak terekam dalam mesin pencatat waktu, tidak mengenakan bib sesuai data diri, memanipulasi data kepesertaan, mengenakan bib orang lain, tidak mengenakan chip yang dibagikan panitia, tidak mengenakan tanda check-point yang dibagikan sepanjang rute lomba secara lengkap sesuai dengan peraturan lomba, dan nama Peserta yang terdaftar di dua atau lebih kategori lomba, dan atau nama pada nomor dada berbeda dengan surat keterangan diri resmi; mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu baik beroda ataupun tidak yang dapat mempercepat langkah; akan mengakibatkan posisi podium terdiskualifikasi.
  3. Setiap sengketa posisi podium harus dilakukan di tempat oleh Peserta yang bersangkutan, dengan aturan deposit sengketa dan deposit akan dikembalikan hanya jika sengketa dimenangkan oleh Peserta pengaju sengketa.
  1. Ketentuan ini (dan seluruh dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) merupakan seluruh perjanjian dan kesepahaman para pihak dan menggantikan setiap perjanjian sebelumnya antara para pihak yang terkait dengan Acara. Peserta memahami, mengakui dan setuju bahwa dalam mengirimkan Formulir Pendaftaran (dan dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) tidak bergantung pada, dan tidak berarti menimbulkan hubungan, pernyataan, jaminan, pemahaman, janji atau jaminan lain (apakah lalai atau tidak disengaja) dari setiap orang (baik pihak yang berkaitan dengan Ketentuan ini atau tidak) selain secara tegas diatur dalam Ketentuan ini.
  2. Tidak ada dalam Syarat dan Ketentuan ini yang dapat diduga dan dianggap sebagai kemitraan antara para pihak atau dianggap salah satu pihak sebagai agen yang lain untuk tujuan apapun dan para pihak tidak memiliki kewenangan atau kekuasaan untuk mengikat diri atau kontrak atas nama yang lain dengan cara apapun atau untuk tujuan apapun.
  3. Penyelenggara dan Pengelola tidak dapat dipersalahkan /diminta tanggung jawab apabila penyelenggaran Acara menjadi terganggu atau tidak dapat dilaksanakan karena terjadinya peristiwa atau yang disebabkan diluar pengendalian Penyelenggara  dan Pengelola (baik yang muncul dari sebab-sebab alami, perbuatan manusia atau lainnya) termasuk tidak terbatas pada ;
    I.     Bencana alam; gempa, badai, banjir, air bah dan sebagainya,
    II.   Kebakaran, tindakan perusakan/vandalisme, sabotase, kerusuhan, pemogokan, terorisme dan gangguan sipil, perang atau keadaan perang dan
    III. Karena adanya perubahan atas peraturan yang berlaku.
  1. Ketentuan pembebasan tuntutan ini berlaku secara otomatis karena setiap Peserta diwajbkan membaca dengan seksama dan telah dianggap memahami, tunduk dan patuh pada Peraturan. Penegasan pernyataan tunduk pada Peraturan dan Ketentuan dapat dilakukan secara tertulis apabila dipandang perlu pada lembar khusus yang disediakan Penyelenggara baik secara online maupun di lokasi Race Pack Collection.
  2. Sejauh diizinkan oleh hukum semua ketentuan ini harus dipisahkan dan tidak ada ketentuan yang terpengaruh oleh ketidakberlakuan atau tidak berlakunya ketentuan lainnya dengan ketentuan yang tersisa jika dibutuhkan, yang telah diamandemen seperti yang akan diperlukan untuk memberikan efek yang sama dengan Ketentuan ini sejauh mungkin.
  3. Syarat dan Ketentuan ini harus ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia dan setiap sengketa yang timbul berdasarkan Perjanjian ini harus tunduk pada yurisdiksi eksklusif dari Pengadilan Indonesia.