Race Information

Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Acara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba. Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.

 

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.

  • Kategori lomba BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER adalah 10K dan 5K.
  • Dalam lomba terdapat rute sesuai dengan kategori.
  • Setiap peserta telah memilih kategori lomba yang akan ditempuh pada saat melakukan registrasi.
  • Peserta tidak dizinkan mengubah kategori lomba yang telah dipilih.
  • Kelas lomba terdiri dari Umum dan Master (di atas 45 tahun atau 46 tahun).
  • BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER terbuka diikuti oleh WNI, Pemegang KITAS maupun WNA.
  • Usia peserta minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
  • Pembatasan usia berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan kategori lomba.
  • Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
  • Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua tertulis (Parental Consent Form) yang dapat di isi formnya pada saat racepack collections.
  • Sebelum mengikuti BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER, Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi medis. Panitia berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.
  • Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang). Pengalihan kepesertaan juga berakibat Peserta tidak dapat mengajukan klaim asuransi.
  • Pihak penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  • BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Dalam hal BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  • Penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.
  • Penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER menyiapkan baggage drop, dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga dan atau barang yang tidak lazim dibawa ke lokasi lomba lari. Panitia tidak bertanggung jawab atas tercecernya barang berharga tersebut.
  • Penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun.
  • Masing-masing Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib). Bib adalah pengenal spesifik Peserta. Bib wajib digunakan selama mengikuti lomba. Setiap bib akan dilekatkan timing chip.
  • Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER dapat mengambil Paket Lomba dengan menunjukan softcopy/hardcopy email race pack collections yang akan diterima oleh masing-masing peserta melalui email maksimal dua hari sebelum acara race pack collections dan membawa kartu identitas.
  • Paket Lomba (race pack) wajib diambil pada tanggal 21-22 Maret 2019; Pukul 11.00 – 18.00 WIB, pada tempat yang akan diinformaskan kemudian; sesuai dengan data yang akan diinformasikan saat menerima email race pack collections.
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy email race pack collections peserta dan identitas peserta, serta membawa surat kuasa bermaterai dari peserta diperbolehkan format masing-masing.
  • Penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER tidak menyediakan fasilitas pengiriman paket lomba melalui pos, dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  • Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba.
  • Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER wajib mengenakan kostum lari yang wajar.
  • Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER wajib melekatkan bib di dada. Bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  • Flag Off akan dilakukan pada pukul 05:45 WIB, dengan start bersamaan untuk semua kategori. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line.
  • Untuk kenyamanan berlari, Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
  • Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 2,5 jam pada kategori 10K, dan 1,5 jam pada kategori 5K, sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time). Persyaratan batas waktu lomba kegiatan berlaku terhadap semua kategori.
  • Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk setiap kategorinya. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi tidak dapat
  • Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt, penanda (gelang atau kalung /lanyard). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point yang dilengkapi.
  • Penentuan pemenang BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER ditentukan berdasarkan waktu tercepat berdasarkan kedatangan pada masing-masing kategori, gender dan kelas.
  • Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip dapat tidak terbaca oleh sensor (akibat tertekuk, terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip masing-masing.
  • Peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, menggunakan dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Panitia akan mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan.
  • Setiap peserta BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER hanya diizinkan berlomba dalam satu kategori saja.
  • Panitia BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER menyediakan pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba dan di garis
  • Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian dan Dinas Perhubungan setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara.
  • Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia dan petugas resmi di sepanjang lintasan lomba. Panitia bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  • Juara podium terdiri dari juara dan pemenang 1, 2, dan 3 pada masing-masing kategori (gender (putra dan putri) dan kelas (umum dan master di atas 45 tahun atau telah mencapai 46 tahun). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
  • Hanya pemenang yang: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki data sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  • Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara BAF LIONS RUN 2019 FOR CHILDHOOD CANCER, dengan tenggang waktu maksimal tiga hari kerja, dengan catatan syarat data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.
Event Details
  • Days
    Hours
    Min
    Sec
  • Start Date
    March 24, 2019 05:00
  • End Date
    March 24, 2019 Selesai
  • Location
    Mall Alam Sutra
  • Organizer
    Idea Run